GS1 logistický štítek – jak si ho vytisknout
Globální logistika se stává stále složitější, takže standardní označování na obalech zaručuje efektivní řízení toku produktů. Logistický štítek GS1 je mezinárodní standard pro identifikaci zásilek, který vám umožňuje sledovat zboží v každé fázi dodavatelského řetězce. Podívejte se krok za krokem, jak ji vytvořit – od výběru správných nástrojů, přes tvorbu kódů až po správné umístění požadovaných informací na štítek.
Obsah
Co je GS1? Jakou roli hraje v případě logistických štítků?
GS1 je globální soubor standardů pro identifikaci produktů, služeb, lokalit a logistických jednotek, používaný v mnoha odvětvích po celém světě. Umožňuje sjednocení značení v dodavatelském řetězci, což výrazně usnadňuje řízení logistiky, obchod i komunikaci mezi firmami.
Mezinárodní organizace GS1, která stojí za celou myšlenkou, spravuje vyvinutý systém a jejím hlavním cílem je usnadnit výměnu informací na globální úrovni prostřednictvím jednotných identifikačních standardů, jako jsou čárové kódy a QR kódy. Pravidla GS1 jsou konzistentní a identická ve všech zemích, které je zavedly.
Díky tomu si lidé pracující ve výrobním průmyslu, stejně jako maloobchodníci, velkoobchodníci a provozovatelé, mohou snadno a srozumitelně poskytovat informace o přepravovaném zboží. Správně generované štítky umožňují nejen identifikaci produktu, ale také jejich sledování. Další funkce GS1 zahrnují:
- Standardizace dat – čárové kódy, štítky a identifikační systémy umožňují firmám po celém světě bezproblémově si vyměňovat informace,
- automatizace – GS1 významně podporuje automatizaci podnikových procesů pomocí technologie skenování čárových kódů, RFID a dalších moderních nástrojů. Automatizace urychluje příjem zboží do skladu, zásob nebo zásilek, přičemž minimalizuje chyby vzniklé ručním zadáním dat,
- zlepšení komunikace mezi společnostmi po celém světě,
- zvýšení transparentnosti – prostřednictvím schopnosti sledovat jednotky od okamžiku výroby až po dodání zákazníkovi,
- Podpora udržitelnosti – Optimalizací procesů, lepším řízením zásob a snížením plýtvání produkty a zdroji mohou firmy snížit svou uhlíkovou stopu.
Co musí obsahovat logistický štítek?
Logistická etiketa skrývá spoustu informací. Jsou zakódovány ve formě čárového kódu GS1-128. Toto je nejrozpoznatelnější prvek GS1 používaný na logistickém štítku pro kódování logistických jednotek. Kromě toho bylo vytvořeno 11 globálních identifikátorů, které používají všichni uživatelé GS1. Nejdůležitější z nich jsou:
- SSCC – Kód sériového přepravního kontejneru. Je to 18znakové číslo používané k identifikaci logistických jednotek,
- GTIN – Global Trade Item Number – je jedinečný identifikátor produktu, který je základem čárových kódů používaných v systému GS1,
- GLN – Global Location Number vám umožňuje identifikovat firmy, sklady nebo prodejní místa, případně přidané.
Jak vytvořím kód SSCC?
Vytvoření logistického štítku GS1 je důležitý aspekt, o který by se měl postarat výrobce nebo distributor daného produktu. Nejprve musíte zaregistrovat svou firmu u organizace GS1 a získat prefix GS1, což bude jedinečný identifikátor vaší společnosti. Tato předpona je začátkem každého kódu SSCC. Číslo se skládá z 18 číslic a má specifickou strukturu.
Kdo přiděluje číslo SSCC?
Abyste obdrželi konkrétní prefixy GS1 s čísly označujícími vaše produkty, lokality a logistické jednotky, musíte podepsat smlouvu s organizací GS1. Spočítejte své produkty, přečtěte si podmínky a objednejte si kód vyplněním online žádosti.
Jinými slovy, aby mohla společnost vygenerovat kód SCC, musí se zaregistrovat u organizace GS1 a získat její prefix od ní. Je součástí kódu SSCC. To zajišťuje, že každé přidělené číslo je jedinečné a lze jej sledovat v celém dodavatelském řetězci.
Jaký formát logistického štítku?
Logistický štítek se skládá z několika komponent:
- Textové informace nahoře – toto je především název společnosti, logo a adresa,
- Ve střední části jsou textové informace a verze čárových kódů v čitelném formátu,
- na spodní části štítku jsou čárové kódy GS1-128 spolu s identifikátory aplikací GS1 (MA).
Jak vygeneruji a vytisknu GS1 štítek?
Na začátku musíte určit, kolik variant bude tvořit logistické jednotky. Dále věnujte pozornost možnosti generování správného počtu čísel SSCC, protože každé z nich je povinným prvkem logistického označení GS1.
Pro přiřazení produktů do systému je potřeba jim přiřadit GTIN, které jsou reprezentovány ve formě čárových kódů EAN-13. K tomu potřebujete identifikační číslo společnosti, které získáte registrací na webu GS1.
Poté je třeba spolu s příjemcem určit všechna potřebná data k zakódování. Patří sem čísla šarží, hmotnost nebo jiné relevantní informace. Určení jednotek k odeslání. To může vyžadovat použití specializovaného softwaru pro správu štítků. Nakonec můžete připravené produkty s vygenerovaným GS1 logistickým štítkem zaslat příjemci.
Vytvoření a tisk logistického štítku GS1 je nezbytnou součástí efektivního řízení dodavatelského řetězce. Aplikací těchto standardů mohou firmy zajistit lepší transparentnost, automatizaci procesů a minimalizovat chyby. Každý štítek musí být správně generován a obsahovat prvky jako SSCC nebo GTIN. Musí také splňovat mezinárodní normy.
Jak si navrhnout štítky GS1?
Pro návrh logistických štítků můžete použít Software ETILABEL Čtěte více zde jak takový proces vypadá.
Podívejte se na demo ETILABEL, stáhněte si zdarma Starter verzi!
U Etisoftu si můžete koupit vše z jednoho zdroje: Štítky a označení, Termotransferové pásky, Zařízení pro automatickou identifikaci (tiskárny, čtečky čárových kódů, software pro návrh štítků ETILABEL.
