Inventární štítky – účinné a trvalé označení firemních aktiv

Inventární štítky jsou navrženy tak, aby označovaly dlouhodobý majetek. Správné označení vám umožní udržet kontrolu nad aktivy vaší společnosti a usnadňuje provádění inventarizace. Přečtěte si, jaké typy inventářních štítků existují a které jsou pro vaši firmu vhodné.

Označování dlouhodobého majetku

Inventární štítek připevněný k dlouhodobému majetku musí vydržet po celou dobu jeho životnosti. Výrobní stroje a dlouhodobý majetek provozovaný venku jsou po mnoho let vystaveny proměnlivým teplotám, slunci, dešti, mrazu a prachu. Proto musí být inventární štítek odolný vůči drsným podmínkám a tištěné inventářské číslo musí zůstat čitelné až do konce ekonomické životnosti aktiva.

Z tohoto důvodu se pro výrobu inventárních štítků používají odolné fóliové štítky s odolným lepidlem, které zabraňuje jejich odlupování. Inventární štítky, na kterých je vytištěn čárový nebo QR kód, jsou obvykle bílé, což poskytuje dostatečný kontrast pro čtečky kódů.

Typy inventárních štítků

Inventární štítky se v posledních letech výrazně vyvinuly, od jednoduchých číselných štítků až po chytré RFID štítky. Dnes se k označení fixních aktiv používají následující typy inventářských štítků:

• inventární štítky s čárovým kódem,
• inventární štítky s QR kódem,
• RFID inventární štítky,
• NFC inventární štítky.

Každý z výše uvedených typů štítků lze navíc vytisknout s čitelným číslem dlouhodobého majetku, logem lokality/oddělení nebo společnosti.

Tisk inventárních štítků

Nejčastěji se k tisku inventárních štítků používá termotransferový tisk. S použitím vysoce kvalitní pryskyřičné pásky je termotransferový potisk odolný vůči otěru, rozmazávání, chemikáliím, UV záření a vlhkosti. Termotransferové tiskárny umožňují tisknout jednotlivé štítky se sériovým číslem, tisknout číslo ve formě vybraného čárového nebo QR kódu. V případě RFID inventářových štítků je číslo dlouhodobého majetku zakódováno v RFID čipu.

Pro vlastní tisk inventárních štítků potřebujete termotransferovou tiskárnu; obvykle postačuje stolní model. K dispozici je mnoho modelů tiskáren štítků od různých výrobců a výběr závisí na potřebách a finančních možnostech společnosti. Pro tisk a kódování RFID inventárních štítků je potřeba RFID tiskárna. Dalším nezbytným prvkem je software pro návrh vlastních šablon štítků. ETILABEL je snadno použitelný polský program pro tvorbu štítků, který generuje čárové kódy, přiřazuje štítkům pořadová čísla, dokáže načíst čísla dlouhodobého majetku z databáze a kódovat RFID štítky.

Funkce popisků inventáře

Štítky zásob pro označování dlouhodobého majetku ve společnosti musí splňovat několik klíčových požadavků, aby bylo možné aktiva efektivně identifikovat a fungovat v různých provozních podmínkách:

• inventární číslo vytištěné na štítku musí být propojeno s číslem dlouhodobého majetku zaznamenaným v databázi,
• čárový kód a QR kód musí být vytištěny v odpovídající kvalitě a kontrastu,
• Zvolený typ čárového kódu musí být kompatibilní se systémem používaným ve společnosti,
• samolepicí štítek by měl být trvanlivý, odolný vůči vnějším vlivům a s lepidlem, které zabraňuje jeho přilepení,
• tisk by měl být odolný, čitelný a odolný vůči rozmazání, oděru, vodě a dentergentům.

Proč zvolit kvalitní inventární štítky?

Používání štítků se špatným lepidlem nebo papírových štítků k označení dlouhodobého majetku vaší společnosti není nejlepší volbou. Tento typ štítku se rychle zničí a při inventarizaci se může ukázat, že jej nelze přečíst, což následně znemožní kontrolu majetku společnosti.

Z tohoto důvodu se vyplatí investovat do vysoce kvalitních štítků na skladování, které jsou nejen odolné vůči vnějším vlivům a plynutí času, ale také s trvanlivým potiskem. To zajistí efektivní a bezchybnou inventuru. Společnosti, které používají RFID štítky na skladování k označení dlouhodobého majetku, budou moci číst data z více štítků současně, aniž by bylo nutné skenovat každý štítek zvlášť, jako je tomu u čárových kódů a QR kódů.

Inventární štítky ETISOFT

Inventární štítky si můžete vyrobit sami. Vše, co potřebujete, je termotransferová tiskárna, barvicí páska a štítky. To vše najdete v nabídce Etisoftu. Vlastní tisk bude vhodný zejména pro velké podniky, které často nakupují další dlouhodobý majetek podléhající inventarizaci. Díky termotransferové tiskárně a vyhrazenému příslušenství můžete rychle vytisknout štítek, který potřebujete, během několika minut.

Etisoft je výrobce specializovaných samolepicích etiket a RFID etiket a dodává tiskárny etiket, RFID tiskárny a skenery nezbytné pro správu zásob.

Pokud hledáte způsob, jak přehledně uspořádat záznamy o majetku vaší společnosti, kontaktujte nás.